Przewodnik po Inbox Zen w 5 krokach

E-mail ma wiele zalet i jest głównym źródłem komunikacji. Niestety e-mail stał się dominujący. Kończy się w dziwnych folderach. Nie wiemy, co jest ważne, a co nie, a sama ilość wiadomości, które nic nie znaczą, spowodowała całkowitą apatię e-mailową.

Jedynym sposobem na złagodzenie bólu związanego z pocztą e-mail jest odzyskanie skrzynki odbiorczej i stworzenie systemu, który pozwoli Ci wysyłać e-maile z zamiarem. Czas położyć kres pasywnemu podejściu do poczty elektronicznej. To nie musi tak wyglądać. Napraw problemy dzięki temu 5-etapowemu przewodnikowi po zen skrzynki odbiorczej.

1. Usuń niepotrzebne wiadomości e-mail.

Zanim spróbujesz uporządkować ten bałagan, przejdź do skrzynki odbiorczej, przewijając i usuwając każdą mniej istotną wiadomość e-mail. Nieistotne =

• e-mail, o który nie prosiłeś
• e-mail bez Twojego imienia i nazwiska
• e-mail obiecujący szczęście przez rok, wakacje w Disneyu lub lekarstwo na raka, jeśli prześlesz dalej
• e-mail, którego otwieranie i odpowiadanie nie daje żadnych korzyści

Jeśli nie potrafisz już odróżnić niezbędnych od nieistotnych lub Twoja skrzynka odbiorcza całkowicie wymknęła się spod kontroli, zalecam radykalne usunięcie. Tak, usuń to wszystko. Zaznacz wszystko. Usuwać. Osoby czekające na coś ponownie wyślą Ci e-mail.

2. Zrezygnuj z subskrypcji lub odfiltruj pocztę, której nie chcesz.

Poświęć trochę czasu na anulowanie subskrypcji e-maili, których już nie chcesz. Jeśli rezygnacja z subskrypcji jest niemożliwa (a może być), skonfiguruj filtr, aby niechciana poczta była wysyłana bezpośrednio do kosza, a już nigdy jej nie zobaczysz. Jeśli jesteś sumienny w kroku

Aby uniknąć masowych rezygnacji z subskrypcji w przyszłości (co jest przeciwieństwem zen skrzynki odbiorczej), przestań subskrybować rzeczy, których nie chcesz, i zyskaj rzeczy, których nie potrzebujesz. Ile razy subskrybowałeś bloga lub stronę internetową, aby otrzymać darmowy e-book/przewodnik/kurs/mailer, którego nigdy nie przeczytałeś ani nie wdrożyłeś w życie? Jeśli odpowiedź brzmi więcej niż raz, rozumiesz, jak podstępne mogą być te oferty. Subskrybuj tylko blogi/biuletyny/strony internetowe, które oferują wartościowe dla Ciebie treści.

3. Wyłącz powiadomienia.

Po co Ci e-mail, gdy…

Kiedy przejść do łóżka maluchów

• ludzie zapraszają Cię do połączenia na LinkedIn, nawet jeśli nie masz konta LinkedIn?
• ktoś polubił Twój post na Instagramie?
• wspomina o Tobie na Facebooku?
• przypinasz swoją pinezkę?

Skończ z szaleństwem i wyłącz powiadomienia. Dowiesz się, że wszystko wydarzyło się bez konieczności otwierania dodatkowego e-maila.

4. Działaj na dobrych rzeczach.

Prawdopodobnie każdy e-mail, którego nie usunąłeś lub z którego nie zrezygnowałeś, to e-mail, na który potrzebujesz lub chcesz odpowiedzieć, lub który z jakiegoś powodu zapisujesz. Otwórz każdy z nich i wykonaj jedną z poniższych czynności.

• Odpowiedz krótko i usuń
• Usuń, jeśli nie jest wymagana żadna odpowiedź (nie musisz potwierdzać każdego otrzymanego e-maila)
• Zapisz, tworząc folder lub archiwizując. Będziesz mieć dostęp do zapisanej poczty e-mail tak często, jak będziesz mieć dostęp do dokumentów w szafce na dokumenty; niezbyt często. Oszczędzaj mniej.

5. Bądź szefem.

Gmail i inne platformy e-mailowe zakładają, że wiedzą, co jest dla Ciebie najlepsze, i filtrują Twoją pocztę według kategorii, takich jak podstawowe, społecznościowe i promocje. To fajny pomysł, ale pominęli najważniejszy element w swoim algorytmie, aby dać ci to, czego chcesz… zrozumienie czego chcesz . Jeśli znalazłeś ten artykuł lub inne informacje, które subskrybowałeś, o które prosiłeś lub za które zapłaciłeś, w folderze z promocjami lub spamem, przenieś je. Bądź szefem i przeciągnij go do swojego głównego folderu. Przyszłe wiadomości e-mail, które będą wyglądać tak, jak chcesz, dotrą tam, gdzie chcesz.

Pomóż swoim przyjaciołom i współpracownikom osiągnąć zen skrzynki odbiorczej i…

• staraj się, aby Twoje wiadomości były krótkie
• użyj jasnego tematu
• kopiuj tylko te osoby, które są istotne dla Twojej wiadomości
• odbierz telefon
• udostępnij ten artykuł

Aby uzyskać prawdziwy zen skrzynki odbiorczej, pamiętaj, że skrzynka odbiorcza jest przeznaczona na pocztę e-mail. To nie jest lista rzeczy do zrobienia, system zarządzania kontaktami, szafka na dokumenty ani miejsce do przechowywania. To miejsce komunikacji i połączenia.