Uprość swoje życie

E-mail przejmuje kontrolę i tylko Ty możesz to zatrzymać

Kiedy zaczynasz pokazywać, kiedy jesteś w ciąży

Ty rządzisz dniem, albo dzień rządzi tobą – Użytkownik Twittera

Przyznaję, czasami e-maile wypełniają mój dzień. Są dni, w których czuję się, jakbym mieszkała w swojej skrzynce odbiorczej. Zaczyna się niewinnie, od szybkiego sprawdzenia poczty wczesnym rankiem, a potem jest późne popołudnie.

Wybierz życie swoje życie celowo i określ, jak chcesz spędzić swój dzień. Czy ważniejsza jest odpowiedź na e-mail w ciągu 45 sekund, czy wykonanie znaczącej pracy? Nie ma to jak szybka reakcja, ale oferując tę usługę codziennie i przez cały czas, szkolisz swoich klientów, współpracowników, a nawet przyjaciół i rodzinę, że czekasz przy swoim e-mailu, aby natychmiast im odpowiedzieć. Co ważniejsze, to cię rozprasza. Ponieważ nie ma czegoś takiego jak skuteczny wielozadaniowiec, ten brak koncentracji przełoży się na jakość Twojej pracy i kreatywność. Rozumiem, że technologia zwiększyła bezpośredniość sposobu, w jaki się komunikujemy, ale dopóki nie pojawił się e-mail, nigdy nie myślałem, że zwykła poczta jest powolna. Teraz, gdy mamy Twittera, komunikatory internetowe i usługi tekstowe, poczta e-mail wydaje się powolna. Nadążanie za szybkością technologii tylko Cię spowolni.

Zawsze znajdzie się ktoś wymagający Twojej uwagi i musisz zdecydować, jak mu ją dać w sposób, który będzie dla Ciebie najlepszy. Rozumiem, jesteś zajęty . Masz mnóstwo praca zrobić. Przestań sprawdzać pocztę co 3 minuty i zobacz, jak to zmieni Twoją pracę. Sprawdź, czy ma to wpływ na to, jak bardzo jesteś zajęty.

Zobacz, co mówią moi minimalistyczni mentorzy na temat sprawdzania poczty elektronicznej.

Joshua Becker z „Becoming Minimalist”. : Codziennie usuwasz pocztę ze swojej skrzynki pocztowej. Zastosuj tę samą zasadę do swojej skrzynki odbiorczej. Aby to osiągnąć, jeśli możesz odpowiedzieć na e-mail w mniej niż dwie minuty, zrób to od razu. Jeśli zajmie to więcej czasu, przenieś go do folderu „praca w toku”.

Leo z Zen Nawyki : Wziąłem ten pomysł od Mike'a Davidsona , którego artykuł pojawił się w idealnym momencie, gdy ograniczałem inne rzeczy w swoim życiu, a także starałem się, aby moje e-maile były w tym czasie krótkie. Jego zasada pięciu zdań (żaden e-mail nie może być dłuższy niż 5 zdań) idealnie pasuje do wszystkiego, co próbowałem zrobić i przyjąłem ją. Zmusza Cię do pisania tylko tego, co niezbędne.

Everett Bogue z Daleko poza gwiazdami: Osiem godzin odbierania i odpowiadania na e-maile również nie spowoduje wykonania ważnej pracy. Kiedy raz dziennie odpowiadasz na e-maile zbiorczo w piętnastominutowych odstępach, otrzymujesz mniej e-maili, a także masz wiele pustych godzin w ciągu dnia. Puste godziny są niewygodne i jestem przekonana, że większość z nas się ich boi. Dlatego właśnie spędzamy cały dzień, naciskając przyciski odświeżania, czekając na reakcję na wiadomości, które nie mają znaczenia. Dlatego zapełniamy nasz grafik bezsensownymi spotkaniami, podczas których zadawane są pytania, na które znamy już odpowiedzi.

Czy chcesz spędzić dzień na odpowiadaniu na e-maile lub tworzeniu dobrej pracy i cieszeniu się życiem? Jak często sprawdzasz swoją pocztę e-mail?