Czytanie tego artykułu to prawdopodobnie tylko niewielka część Twojego cyfrowego życia. Ponadto możesz wykonać jedną lub więcej z następujących czynności:
- praca
- przechowywać pliki
- grać w gry
- oglądać filmy
- ćwierkać
- Facebooku
- Szpilka
- brać udział w webinarach
- edytować i przechowywać zdjęcia
- udostępnij zdjęcia
- pisać
- plan
- czytaj blogi
- znajdź przepisy
- Skype
- wykonywać połączenia
a lista jest długa.
Większość moich spraw załatwiam na Macbooku Pro, a kiedy kilka tygodni temu zaczął słabo działać, bardzo się zdenerwowałem. Co było nie tak? Regularnie tworzę kopie zapasowe wszystkich moich plików (nie tylko to mówię) i komputer wydaje się być w dobrym stanie.
Umówiłem się na spotkanie w lokalnym barze Apple Genius i byłem mile zaskoczony (i nieco zawstydzony), gdy dowiedziałem się, że moje problemy z komputerem wynikają z mojej winy. Mimo że regularnie tworzę kopie zapasowe moich plików, nie wiedziałem, że kiedy przeniosłem pobrane pliki, ich kopia pozostała w folderze pobierania. Przez ponad 3 lata nieumyślnie przechowywałem pliki i kończyło mi się miejsce. Miałem też w iTunes przechowywane rzeczy, których nie potrzebowałem, a które zajmowały cenne miejsce.
imiona dziewczyn, które oznaczają księżyc
Wizyta w barze Genius była bezpłatna i trwała około godziny, a teraz mój komputer jest jak nowy.
To doświadczenie mi o tym przypomniało
- Jest tak wiele rzeczy, których nie wiem.
- Nie musisz posiadać wiedzy technicznej, aby mieć dobrze prosperujący biznes online.
- Regularne porządki cyfrowe mogą poprawić produktywność i dobrą pracę.
Zamiast sprzątać cyfrowo od czasu do czasu lub gdy masz problem z komputerem, wdroż procedurę, która zapobiegnie awariom komputera i załamaniom osobistym. Ten mały przewodnik pomoże.
5 prostych zadań do wykonania co tydzień
1. Utwórz kopię zapasową swoich plików za pomocą Dropbox.
Należałem do osób, które twierdziły, że regularnie tworzą kopie zapasowe plików, ale tak nie było. Zamiast tego, kiedy o tym pomyślałem, niechcący wyrzuciłem mnóstwo rzeczy i umieściłem je na zewnętrznym dysku twardym. Teraz, gdy tworzę kopie zapasowe niektórych zdjęć w wysokiej rozdzielczości na zewnętrznym dysku twardym, większość mojej pracy trafia do Dropbox.
Kolory szaf 2023
To, co najbardziej podoba mi się w Dropbox, to to, że mogę łatwo udostępniać pliki i pracować z nimi bezpośrednio z Dropbox. Dzięki nim zbyt łatwo jest kłamać na temat tworzenia kopii zapasowych plików.
2. Wyczyść swój pulpit.
To, że możesz wyłączyć komputer, nie oznacza, że nie musisz patrzeć na pulpit niemal codziennie. Jeśli pierwszą rzeczą, którą zobaczysz, są wszędzie foldery i pliki, poczujesz chaos, zanim jeszcze zaczniesz pracować. Zamiast tego trzymaj wszystkie swoje pliki w jednym folderze na komputerze lub pracuj bezpośrednio w Dropbox, tak jak ja to robię przez większość czasu.
3. Wyjdź z odmowy e-maili.
Codziennie segreguj e-maile i odpowiadaj krótko na wszystko, co uważasz za istotne, a następnie wróć do pracy. Raz w tygodniu odpowiadaj i/lub usuwaj resztę. W zależności od liczby otrzymywanych wiadomości e-mail możesz być w stanie robić to wszystko codziennie. Nie Twoim obowiązkiem jest odpowiadanie na każdą wiadomość e-mail, która do Ciebie przychodzi, ani nawet przeglądanie jej. Określ, co jest ważne, a co nie, i odpowiednio to przeprowadź.
Nie traktuj swojego e-maila jak listy rzeczy do zrobienia, w przeciwnym razie nigdy nie zostanie on zrealizowany.
4. Opróżnij kosz.
Takie proste, ale czasami ten dodatkowy etap jest pomijany lub pomijany.
5. Weź jeden dzień wolny.
Oderwij się od wszystkiego, co cyfrowe, na 24 godziny w tygodniu. Jeśli nie możesz wytrzymać 24 godzin, zacznij od mniejszych. Przerwa może nie spowoduje cyfrowego uporządkowania plików lub komputera, ale ułatwi cyfrowe nawyki i da ci czas na przemyślenie, w jaki sposób korzystasz z narzędzi cyfrowych. Czy dodają wartości do Twojego życia? Czy zachęcają Cię do najlepszej pracy i relacji? Czy mógłbyś zmienić swoje podejście w celu poprawy?
3 proste zadania do wykonania co miesiąc
1. Opróżnij folder pobranych plików.
Być może już to zrobiłeś i tylko ja o tym nie wiedziałem. Na komputerze Mac wybierz Finder>(Nazwa użytkownika)>Pobierz i umieść pliki tam, gdzie ich miejsce, a resztę usuń. Na komputerze przejdź do: C:Users(Nazwa użytkownika)Downloads. Prawdopodobnie mógłbyś nie robić tego latami, zanim pojawiłby się poważny problem, ale ten comiesięczny nawyk sprawi, że Twój komputer będzie wolny od plików, których nie używasz, i może przypomnieć Ci o pliku, który pobrałeś i o którym zapomniałeś.
2. Przejrzyj swoje aplikacje.
Zajrzyj do folderu aplikacji. Jeśli są tam rzeczy, których nie używasz, odinstaluj je.
3. Wyzeruj kanał swojego bloga.
Jest mnóstwo świetnych blogów, ale nawet przy najlepszych intencjach nie da się ich wszystkich przeczytać. Wybierz 3 najlepsze i zasubskrybuj przez e-mail, a następnie umieść resztę w czytniku kanałów, takim jak Feedly. Raz w tygodniu sprawdzaj swoje blogi i usuwaj to, na co nie masz czasu czytać. Nie twórz folderu do przeczytania później. Przeczytaj później to kod oznaczający, że nigdy nie czytaj. Jeśli martwisz się, że coś przegapisz, czytaj mniej blogów lub odwiedzaj archiwa swoich ulubionych blogerów, kiedy masz czas na przemyślane zaangażowanie.
2 proste zadania do wykonania co kwartał
1. Usuń obrazy.
Nie zalecam usuwania zdjęć z aparatu, telefonu lub innych urządzeń w trakcie ich robienia. Zamiast tego twórz ich kopie zapasowe w Dropbox co tydzień, a następnie przeglądaj je co kwartał. Usuń wszystkie obrazy, które są duplikatami, są niskiej jakości lub których nie chcesz zachować, a resztę zapisz według daty. Pod koniec roku możesz przenieść zdjęcia z całego roku na zewnętrzny dysk twardy, aby zwolnić miejsce. Jeśli istnieją obrazy, których chcesz użyć do utworzenia albumów lub wydruków, umieść ich kopie w oddzielnym pliku w celu przetworzenia.
2. Oceń swoje kanały w mediach społecznościowych.
Jeśli bezmyślnie przyjmujesz znajomych z Facebooka i spędzasz każdą noc na przypinaniu przepisów, ale nigdy nie tworzysz posiłku, poświęć trochę czasu na przejrzenie każdego ze swoich kanałów w mediach społecznościowych i sposobu, w jaki się angażujesz. Jeśli nie widzisz już wartości na Facebooku, zawieś swoje konto na następny kwartał i zobacz, jak to zmieni sytuację. Przeprowadź krótkie (1–3 miesiące) eksperymenty, aby ocenić, jak wartościowy lub rozpraszający jest każdy kanał.
rośliny tropikalne
1 proste zadanie do wykonania raz w roku
1. Udaj się na badanie kontrolne.
Jeśli posiadasz produkt Apple, raz w roku odwiedź Genius Bar. Przeprowadzą serię bezpłatnych testów, aby upewnić się, że Twój komputer jest w doskonałej kondycji. Podczas ostatniej kontroli podsłuchałem, jak technik mówił innemu klientowi, że nie ma dużego doświadczenia technicznego. Apple nie zatrudniło go dlatego, że był geniuszem komputerowym, ale dlatego, że dobrze współpracował z ludźmi. Reszty go nauczyli. (Kolejne świetne przypomnienie, że nie musisz wiedzieć wszystkiego, aby zacząć.)
Sklepy Microsoft oferują coś porównywalnego z Genius Bar również dla komputerów PC. Kiedy nadejdzie czas na nowy komputer, sprawdź, czy istnieją możliwości modernizacji. Apple oferuje program recyklingu i zaoferuje pieniądze na kolejny zakup, jeśli poddasz do recyklingu swoje obecne urządzenie.
______________
Jak już wspomniałem, nie wiem wszystkiego. Jakich prostych metod używasz do cyfrowego uporządkowania bałaganu? Podziel się rekomendacjami w sekcji komentarzy poniżej.
Uprość swoje cyfrowe życie, aby zapewnić lepszy przepływ pracy i spokój ducha.