Jakie są niektóre z najczęstszych błędów popełnianych przez ludzi podczas próby poprawy wydajności i lepszego zarządzania swoim czasem?
Zakażenie drożdżakowe dziecko
Oto niektóre z kluczowych błędów, które popełniłem w kółko. Myślę, że wielu z nich nie dotyczy mnie. Są to wyzwania, które myślę, że wielu z nas stanęło w tym czasie.
1. Przyjmowanie za dużo.
Możesz zwiększyć swoje możliwości i pojemność. Ale nie przesadzaj. W pewnym momencie możesz za dużo przyjmować. Może to powodować duży stres i zmniejszyć twoją skuteczność.
Możesz przynajmniej robić rzeczy na drzewie, aby sobie pomóc, jeśli czujesz, że bierzesz zbyt wiele:
- Naucz się mówić „nie”. Ustaw granice i granice. Jeśli tego nie zrobisz, istnieje również ryzyko, że ludzie będą podnosić więcej pracy, ponieważ myślą, że masz czas i energię do stracenia.
- Poproś o pomoc. Tak jak nauka odmowy, może to być trudne. Ale jeśli jesteś pochowany w pracy, może to być konieczne.
- Declutter. Być może nie musisz wykonywać całej tej pracy, którą wykonujesz. Użyj 80/20-RULE i dowiedz się, jakie są Twoje najważniejsze zadania. Rozważ spędzenie z nimi więcej czasu. I mniej czasu lub wcale z niektórymi z tych zadań, które i tak nie są takie ważne. Podobnie jak podczas odrzucania szafy, odrzucanie listy rzeczy do zrobienia może nagrodzić cię zaskakująco dużą ilością wolnej przestrzeni.
2. Nie myśląc o tym i planując przed rozpoczęciem.
Może to kosztować dużo czasu i energii. Wyjmij kawałek papieru - lub stwórz świeży i czysty dokument na swoim komputerze - i zacznij myśleć o tym, jak podejmiesz, co zamierzasz zrobić.
Przeprowadź badania online lub za pośrednictwem książek, aby się uczyć. Lub zapytaj kogoś, kto był tam, gdzie chcesz iść.
opieka nad dzieckiem
Spróbuj dowiedzieć się, gdzie to możliwe, mogą leżeć przeszkody. Spędzanie godzinę planowania lub trochę czasu na wysyłanie wiadomości e -mail/zadawanie pytań przez telefon, zanim zaczniesz zaoszczędzić niezliczone godziny oraz wiele frustracji i problemów na drodze.
Rzeczy prawdopodobnie nie potoczą się dokładnie tak, jak planowałeś po drodze, ale pewna wiedza plus plan jest z pewnością lepszy niż nic.
3. Nadmiernie komplikować system zarządzania czasem.
Możesz mieć skomplikowany system zarządzania czasem. Jeśli to działa dla ciebie, to świetnie. Jeśli to nie zadziała, jeśli spędzasz dużo czasu na utrzymanie systemu w porządku lub poślizgnięcie się podczas próby wykonania rzeczy, może to być czas na zmianę.
Spróbuj odrzucania i uproszczenia. Wróć do podstaw, abyś nie musiał spędzać połowy czasu na zarządzaniu systemem, próbując go zoptymalizować za pomocą coraz większej liczby narzędzi i poczucie pokonania, gdy nie możesz nadążyć. Uprośnij, a oszczędzisz sobie dużo energii, zmartwień i zaburzenia umysłu. I prawdopodobnie zrobisz to więcej w przyjemniejszy sposób.
Proste wskazówki dotyczące zarządzania czasem można również znaleźć w Tim Ferriss Doskonały 4-godzinny tydzień pracy.
4. Bycie zajętym zamiast skutecznego.
Najlepsza próżnia na włosy dla zwierząt
Jak spędziłeś normalny dzień? Co faktycznie robisz ze swoimi godzinami?
Zajęcie się czynnościami o niskim priorytecie, które nie będą miały większego wypłaty, może stać się dużym problemem. Jednym ze sposobów, aby utrzymać się na dobrej drodze, a zwracając uwagę na to, co ważne jest zadawanie sobie pytań kilka razy dziennie. Zadaję sobie pytanie: czy to przydatne? Jeśli uważam, że to, co robię, nie jest przydatne, przechodzę do czegoś, co jest.
Ale jak pamiętasz, aby zadać sobie pytanie powyżej? Zapisz to. Użyj go jako ekranu ekranu lub zapisz na kawałku papieru i umieść go tam, gdzie nie można uniknąć widzenia przez cały dzień.
Czasami nadal musisz wykonywać nudne rzeczy lub zadania o niskim priorytecie. Kiedy to robisz, spróbuj je zebrać. Możesz także połączyć swoje ważniejsze zadania, aby utrzymać swój przepływ i uzyskać lepszą wydajność i więcej w krótszym czasie.
5. Wielozadaniowość i coraz mniejszy z większym stresem.
Jestem pewien, że wielozadaniowość działa świetnie dla niektórych osób. Dla mnie to nie. Po prostu mniej się skończyłem, czuję się bardziej zestresowany i jestem bardziej podatny na zwlekanie.
Jeśli czujesz to samo, spróbuj singletyk. Po prostu skup się na jednym zadaniu w tym czasie. Zrób to, dopóki nie zostanie ukończone. Na początku będzie ciężko. Ale z czasem, podobnie jak w przypadku każdej innej umiejętności, staje się to łatwiejsze i możesz szybciej wykonać zadania.
Kobiety w ciąży rodzą
Jedną rzeczą, którą uważam za bardzo pomocne, podczas gdy singletask jest praca w stożku ciszy. Oznacza to, że tworzysz strefę, w której jest niewiele rzeczy, które można cię odwrócić. Lub kusicie cię, abyś zniósł kurs i zwlekał. Więc na przykład wyczyść mój obszar roboczy i komputer stacjonarny. Zamknąłem drzwi, zamknąłem i odłączam to, co nie jest potrzebne. Może to obejmować różne telefony i kabel internetowy.
Potem pracuję w ciszy i spokoju.
Możesz nie być w stanie usunąć tak wielu możliwych zakłóceń, kiedy i gdzie pracujesz. Ale spróbuj własnej odmiany i sprawdź, czy poprawia to skupienie i jasność myśli.
6. Nie zapisując wszystkiego.
Jeśli twoja pamięć jest podobna do mojego, to jest jak wyciekające wiadro. I jest wiele wspaniałych powodów, aby wszystko zapisać.
- Będziesz miał bezpiecznie oszczędzone pomysły, zamiast stracili je gdzieś w głębi umysłu. Jeśli nie zapiszesz rzeczy, zapomnisz wielu dobrych i kilku świetnych pomysłów.
- Uwolnisz się, aby analizować i tworzyć na podstawie swoich pomysłów, zamiast zajmować go próbą zapamiętania wszystkiego. Poczujesz się bardziej zrelaksowany i będziesz mógł myśleć o swoich pomysłach i tym, co masz wspólnego z większą jasnością.
- Jak opisano w pomyłce
7. Nie robiąc przerwy.
Nie możesz kontynuować pracy non-stop. Cóż, możesz. Ale jeśli to zrobisz, istnieje duża szansa, że Twoja skuteczność spadnie. A pod koniec dnia będziesz zajęty przez większość dnia wykonując zadania o niskim priorytecie zamiast pracować nad najważniejszymi.
Najlepszy detergent dla dzieci
Jeśli jesteś zmęczony i czujesz, że może to oznaczać, że musisz zrobić sobie przerwę. Poświęcenie kilku minut na zjedzenie czegoś, na szybki spacer, zdobądź świeże powietrze lub po prostu się zrelaksować, może mieć duże znaczenie. Nagrywanie się lodów lub zabawnymi klipami na YouTube lub trochę medytacji - wolę rodzaj przewodnika - to także dobre sposoby na ponowne podniesienie się.
Jak i kiedy zrobić sobie przerwy, jest czymś, z czym wszyscy muszą eksperymentować dla siebie, aby znaleźć dobrą równowagę i wyczucie, gdy jesteś oddechem.
Niektóre czynniki, które odgrywają ważne części w liczbie pracy, a kiedy potrzebujesz przerwy, to Twoja motywacja i zdolność do skupienia się. Ale bardziej podstawowe rzeczy, takie jak dużo snu, co i ile jesz i kształt, w którym, w którym się znajdujesz, mogą zrobić dramatyczną różnicę.