Jeśli masz dość stosów papieru, masz szafki na dokumenty wypełnione przestarzałymi materiałami lub czujesz, że papier przejmuje Twoje życie, pozbądź się papieru lub przynajmniej pozbądź się go. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak pozbyć się papieru.
Chociaż będziesz musiał zająć się posiadanym papierem (który rozpakujemy poniżej), możesz zapobiec przyszłym odbiorom papieru, zadając te 2 proste pytania.
Pozbądź się bałaganu w papierze, zadając te 2 proste pytania:
Dopóki nie zaczniesz zadawać tych pytań, będziesz nadal drukować i oszczędzać papier, nie bardzo rozumiejąc, dlaczego.
1. Dlaczego powinienem to wydrukować?
W wielu przypadkach drukujemy rzeczy tylko po to, żeby je zapisać. Zanim klikniesz „drukuj”, sprawdź, czy na pewno tego potrzebujesz. Czy mógłbyś zapisać to cyfrowo lub wypuścić? Jaka jest rzeczywistość, w której korzystasz z tego, co drukujesz? Samo zatrzymanie się i zadanie pytania, a następnie podjęcie bardziej świadomej decyzji o drukowaniu lub niedrukowaniu zapobiegnie gromadzeniu się papieru.
Nie mam drukarki od wielu lat i choć od czasu do czasu zdarza mi się coś wydrukować, zdarza się to rzadko.
Czy możesz pić herbatę Spearmint podczas ciąży
2. Czy muszę to zapisywać?
Oprócz podatków i ważnych dokumentów, co oszczędzasz, czego faktycznie używasz? Zrozumienie kategorii papieru, który oszczędzasz i zauważenie, w jaki sposób z nimi współdziałasz, pomoże Ci dowiedzieć się, co warto oszczędzać, a czego nie, w przyszłości. Zamiast stale pracować nad lepszą organizacją swojej pracy, przechowuj jej znacznie mniej.
Pamiętam, jak opróżniłem dwie szafki na dokumenty, które starannie gromadziłem i porządkowałem przez lata. Prawie nic z nich nie było ważne i nigdy na nie nie zaglądałem, gdy były starannie uporządkowane.
Jeśli kiedykolwiek wydrukowałeś coś tylko po to, żeby to zapisać, ale nigdy tego nie użyłeś, widzisz, jak potężne są te dwa proste pytania.
Jak pozbyć się bałaganu papierowego, który już masz
Przy właściwym podejściu nie musi to być bolesny proces. Wybierz to, co będzie dla Ciebie najlepsze.
SZYBCY I WŚCIEKLI
Włącz ulubioną muzykę lub dobry film i przenieś całą swoją gazetę do jednego pokoju. Przynieś szafki na dokumenty, pudełka z papierami, które trzymałeś na wszelki wypadek, stosy na biurku, ze szafki nocnej i stół kuchenny. Wszystko. Możesz także potrzebować przekąsek, ponieważ może to zająć trochę czasu.
Po pierwsze, odłóż na bok wszystko, co musisz zachować zgodnie z prawem, na przykład formularze podatkowe lub ważne dokumenty.
Następnie przyznaj, że na wszelki wypadek zatrzymałeś resztę. Nie osądzam. Byłem tam. Przeglądając każdą kartkę papieru, zadajesz sobie pytanie: Czy to jest pomocne? Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, włóż go do kosza na śmieci lub do recyklingu. Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, odłóż ją na stos.
Usuń stos zniszczenia lub recyklingu z pola widzenia i ponownie odwiedź stos twierdzy. Przejrzyj ponownie każdy element tego stosu i zapytaj, czy muszę to zatrzymać i dlaczego? Jeśli Twoje „dlaczego” nie ma dla Ciebie większego sensu, odpuść sobie.
Jeśli zdecydujesz się zachować papier, zeskanuj tyle, ile możesz (więcej o skanowaniu poniżej), a resztę odłóż na jeden stos. Powinien być na tyle mały, abyś nie potrzebował folderów, etykiet i innych rzeczy, aby bałagan wyglądał dobrze.
ŁADNE I ŁATWE
Ta metoda zajmuje więcej czasu, ale jest równie skuteczna. Przenieś całą swoją gazetę w jedno miejsce, a następnie poświęć 15 minut dziennie na wykonanie powyższych kroków.
Więcej wskazówek, jak pozbyć się bałaganu papierowego…
1. Bankowość i rachunki. Zarejestruj się, aby otrzymywać e-wyciągi i wykonuj swoją bankowość online.
2. Książki i czasopisma. Przeczytaj i poddaj recyklingowi. Kiedy skończysz czytać, zanieś je do lokalnej biblioteki, udostępnij w małej bibliotece w okolicy lub przekaż znajomemu. Lubię rozdawać moje książki na Instagramie.
3. Poczta. Otwórz swoją pocztę na zewnątrz i poddaj recyklingowi, co możesz. Przynieś tylko to, co ważne. Większość nie jest.
4. Drukowanie. Wyłącz drukarkę i spróbuj podjąć 30-dniowe wyzwanie bez drukowania. Łatwiej jest żyć bez tego, niż myślisz.
5. Katalogi i poczta-śmieci. Oto, jak to zatrzymać .
6. Czasopisma. Wyodrębnij swoje najlepsze pomysły i resztę zostaw .
7. Dowód osobisty i dokumenty. Zeskanuj i zapisz. Zeskanując paszport, daleko nie zajdziesz, ale posiadanie zeskanowanej wersji paszportu pomoże, jeśli zgubisz prawdziwy.
8. Prace dzieci, karty ocen i notatki miłosne. Zamiast zapisywać wszystkie karty ocen i dzieła sztuki, które przynoszą do domu ze szkoły, wybierz kilka prac i umieść je na ścianie sławy, która zmienia się co miesiąc, lub utwórz znaczący kolaż. Cyfrowa fotoksiążka to także dobry sposób na zachowanie tych wspomnień.
9. Fotografie. Sortować. Wyrzuć duplikaty, złe obrazy i zdjęcia rzeczy, których nie chcesz, nie potrzebujesz lub których nie pamiętasz. Zeskanuj lub wyświetl resztę. Nic nie dają upchane w pudełku pod łóżkiem.
Czarne imiona dziewczynki
10. Dokumenty finansowe i inne ważne. Czytać Jak długo należy przechowywać dokumentację po dniu podatkowym? Jeśli nadal nie jesteś pewien, skonsultuj się z lokalnym specjalistą.
11. Dokumentacja medyczna. Szpitale i gabinety lekarskie przechodzą na technologię cyfrową. Ty też możesz.
12. Zeskanuj to. Jeśli nie potrzebujesz nieskazitelnej cyfrowej wersji czegoś, użyj telefonu i aplikacji do skanowania TurboSkan . Tylko nie przeskanuj, próbując zachować wszystko. Zapisuj tylko to, czego potrzebujesz, nawet cyfrowo.
13. Sentymentalny. Rozstanie się ze starymi rocznikami i listami miłosnymi może być wyzwaniem. Zapisz myśli, słowa i wspomnienia, które są dla Ciebie znaczące, a następnie pozwól odejść przeszłości, aby zrobić miejsce na przyszłość. Zobacz, co odkryła moja przyjaciółka Krissy kiedy porzuciła dziesięciolecia kartek urodzinowych, zaproszeń i innych wiadomości.
Rozstanie się ze starymi rocznikami, kartkami urodzinowymi i listami miłosnymi może być wyzwaniem. Zachowaj myśli, słowa i wspomnienia, które mają dla ciebie znaczenie, a następnie pozwól odejść przeszłości, aby zrobić miejsce na miłość w teraźniejszości i przyszłości.
Nie cały papier jest bałaganem, ale większość nim jest. Kiedy w końcu pozbędziesz się papieru, zadasz sobie pytanie: dlaczego tak długo to przechowywałem?