Uporządkować

Jak uprościć papier i zdjęcia

Wracamy do Waszych zmagań z prostotą, z największym zmaganiem z prostotą ze wszystkich… papieru i zdjęć. Moja metoda upraszczania papieru i zdjęć jest bardzo prosta i nie dla każdego. Udostępniam moją wersję na dole tego artykułu i poprosiłem eksperta ds. papieru/fotografii o pomoc w sformułowaniu bardziej szczegółowych zaleceń.

Odwiedź oryginalny artykuł, aby zobaczyć, jak uprościć bałagan, umysł i ubrania. Radzę zacząć od kategorii, z którą masz najwięcej problemów. Kiedy już uprościsz swoje życie w tym obszarze, zastanów się nad innymi.

how to organize your photos

Na podstawie Waszych opinii papier i zdjęcia wygrywają jako najpopularniejsza walka o prostotę. Moją filozofią jest mniej znaczy więcej. Zachowaj tylko to, czego potrzebujesz i ciesz się. Aby uzyskać więcej rozwiązań dotyczących nakrętek i śrub, Simple Living Coach, Lisa Luken z Proste, radosne życie pomaga uprościć papier i zdjęcia, rozwiązując następujące problemy związane z prostotą.

Uprość papier

Tonę w papierach. Gdzie mam zacząć?
Po pierwsze, pamiętaj, że nie stało się to z dnia na dzień, więc uporządkowanie zajmie trochę czasu. Zacznij od zaplanowania w kalendarzu 30 minut, kiedy będziesz czujny i skupiony. Twoim celem w tym czasie będzie podejmowanie szybkich decyzji dotyczących sortowania bez odkładania słuchawki na czytanie każdego dokumentu. Zanim zaczniesz, weź głęboki oddech i zastanów się, o ile lepiej się poczujesz, gdy pozbędziesz się stosów. Pracuj w krótkich 30-minutowych blokach, aby projekt nie stał się przytłaczający.

Zdrowa nowonarodzona kupa

Celem pierwszego sortowania jest po prostu wybór pomiędzy zatrzymaniem a rzuceniem. W przypadku przedmiotów, które zdecydujesz się wyrzucić, zniszcz dokumenty zawierające informacje osobiste i finansowe. Zachowaj rzeczy, którymi musisz się zająć (potwierdzenia uczestnictwa, rachunki, spotkania) i ważne dokumenty finansowe (poproś księgowego o wytyczne). W przypadku przedmiotów, które chcesz zachować do późniejszego wykorzystania, zadaj te dwa pytania:

1. Czy naprawdę do tego wrócę?

2. Czy mogę później uzyskać te informacje gdzie indziej?

Znaczenie Maya

W razie potrzeby zaplanuj dodatkowe sesje sortowania. Po przejrzeniu wszystkiego zdecyduj, czy chcesz przechowywać dokumenty w formie papierowej dla przechowywanych przedmiotów, czy też chcesz zrezygnować z dokumentów papierowych, zeskanować je i zamiast tego utrzymywać zorganizowany cyfrowy system plików.

Jak uprościć stały strumień prac szkolnych i dzieł sztuki dzieci, który napływa do mojego domu?
Wyrób sobie nawyk przeglądania gazet codziennie po szkole ze swoimi dziećmi. Niech dzieci wyjmą dokumenty z plecaków, wspólnie je przejrzą, zadają pytania i po prostu słuchają, gdy dzielą się swoją pracą i dziełami. Bądź obecny i delektuj się tym doświadczeniem. Następnie natychmiast wyrzuć lub oddaj do recyklingu arkusze i przedmioty, których już nie potrzebujesz. Zajmuj się pozwoleniami i informacjami o nadchodzących wydarzeniach. Sugeruję wpisywanie ważnych dat do wspólnego cyfrowego kalendarza, a aktualne dokumenty na rodzinnej tablicy dowodzenia – tablicy magnetycznej z klipsami. Trzymaj dzieła sztuki i dokumenty, które Ty i Twoje dziecko KOCHACIE, w wyznaczonym folderze lub koszu.

W zależności od wielkości pojemnika i tego, jak szybko się zapełnia, przeglądaj stos co najmniej raz w miesiącu, wyrzucając wszystko, co nie wydaje się już ważne. Przekonasz się, że z biegiem czasu dodatkowe, specjalne elementy będą się wyróżniać i łatwiej będzie wyrzucić mniej ważne elementy. Zawsze możesz zrobić zdjęcia elementów przed ich wyrzuceniem i utworzyć cyfrowe albumy. Pod koniec roku szkolnego przejrzyj ponownie cały stos ze swoimi dziećmi i wybierz kilka elementów, które najlepiej odzwierciedlają ich kreatywność i osiągnięcia w ciągu roku. Włączanie dzieci w każdy etap tego procesu uczy je, że nie mogą zatrzymać wszystkiego, i zapewnia możliwości przećwiczenia podejmowania decyzji dotyczących tego, co zasługuje na miejsce w ich domu i życiu. Łatwiej jest cieszyć się prostą, starannie dobraną kolekcją niż kilkoma pudełkami pełnymi wszystkiego, co kiedykolwiek stworzyli.

Jak uprościć otrzymywaną pocztę?
Kilka proaktywnych kroków może pomóc w ograniczeniu napływu. Po pierwsze, pamiętaj, aby zrezygnować ze wszystkich próśb podczas rejestracji w przypadku jakichkolwiek transakcji wymagających podania adresu, w tym zamówień online. Po drugie, zarejestruj się za pomocą https://dmachoice.thedma.org/ aby oczyścić to, co zostanie do Ciebie wysłane. I wreszcie, wyrób sobie nawyk codziennego przeglądania swojej poczty. Podobnie jak mycie zębów, zainwestowanie kilku minut to czas dobrze wykorzystany. Wyznacz w swoim domu miejsce w pobliżu miejsca, w którym codziennie przynosisz pocztę. W tym miejscu ustaw niszczarkę, kosz na śmieci i tacę, na której należy wykonać niezbędne czynności. Każdego dnia cała przychodząca poczta powinna trafiać do jednej z tych lokalizacji. Na tacy potrzebnej do działania pozostaną tylko te rzeczy, których naprawdę potrzebujesz, i którymi będziesz chciał się zajmować co najmniej raz w tygodniu.

Uprość zdjęcia i pliki cyfrowe

Jak uprościć porządkowanie zdjęć/tworzenie albumów ze zdjęciami/książek z pamiątkami?
Co najważniejsze, upewnij się, że kopie zapasowe zdjęć z Twojego telefonu są automatycznie tworzone za pośrednictwem usługi w chmurze (iCloud, Dropbox itp.). Po ważnych wydarzeniach pobierz zdjęcia zrobione aparatem i sprawdź, czy usługa tworzenia kopii zapasowych na Twoim komputerze działa prawidłowo. Dzięki temu będziesz spokojny, wiedząc, że Twoje zdjęcia są bezpiecznie przechowywane w więcej niż jednym miejscu. Polecam trzymać je w trzech lokalizacjach, w tym:

Objawy w owulacji

1. komputer

2. usługa tworzenia kopii zapasowych lub zewnętrzny dysk twardy

3. przechowywanie w chmurze

Aby uporządkować zdjęcia, zacznij od poświęcenia 15–30 minut na usuwanie złych, rozmytych i zduplikowanych zdjęć. Krótkie sesje takie jak ta co tydzień pomogą uporządkować Twoją kolekcję. W przypadku albumów zastanów się długoterminowo, w jaki sposób chcesz cieszyć się zdjęciami i udostępniać je (np. odbitki w albumach i ramkach, albumy drukowane cyfrowo lub albumy, które można przeglądać i udostępniać wyłącznie online).

Umów się ze sobą na randkę, aby przejrzeć swoje zdjęcia i stworzyć albumy przynajmniej 2-4 razy w roku. Często trudniej będzie Ci zebrać zdjęcia zaraz po wydarzeniu, niż po pewnym czasie. W miarę oddalania się od wydarzenia Twoje ulubione zdjęcia będą się wyróżniać, dzięki czemu łatwiej będzie wybrać, które z nich warto umieścić w albumie. Pomocne może być potraktowanie czasu i pieniędzy, które inwestujesz w organizowanie zdjęć, jako prezentu dla przyszłych pokoleń. Świadomość, że zachowujesz wspomnienia poprzez dokumentowanie znaczących doświadczeń, może ułatwić zaangażowanie się w organizowanie czasu.

Oto kilka wydawców płyt i usług cyfrowych, które warto wziąć pod uwagę:

Koło do albumów z drukowanymi zdjęciami.
Mpix I Powstanie Artefaktów do albumów cyfrowych.
Czaty oferuje również łatwe tworzenie albumów cyfrowych.
Na zawsze do przechowywania w Internecie.

Jak uprościć pliki cyfrowe?
Wybierz centralny koncentrator do przechowywania plików cyfrowych na komputerze lub w lokalizacji w chmurze (Dropbox, Dokumenty Google itp.). Przechowuj pliki cyfrowe w folderach tak samo, jak pliki papierowe. Po skonfigurowaniu nowych folderów w centrum przejrzyj istniejące pliki, wybierając opcję usunięcia lub zachowania każdego pliku i przenosząc zachowane pliki do odpowiednich nowych folderów. Aby przyspieszyć proces, przenoś razem partie podobnych plików. W razie potrzeby rób przerwy na ekranie, aby dać odpocząć oczom i umysłowi. Umawiaj się na spotkania, aby regularnie pracować nad tym projektem i pamiętaj, aby świętować swoje sukcesy po drodze.

Nazwa czołg

Jestem wdzięczny, że Lisa podzieliła się swoją wiedzą na temat upraszczania papieru i zdjęć, ponieważ znam swoją metodę ledwo co trzymam nie działa na wszystkich. Twoje metody będą się zmieniać w zależności od tego, na jakim etapie życia się znajdujesz i ile czasu chcesz poświęcić na dbanie o papier i zdjęcia. Możesz znaleźć więcej od Lisy na jej blogu I on Instagrama .

Krótkie omówienie tego, jak upraszczam pracę z papierem i zdjęciami.

Nie spędzam tyle czasu na organizowaniu, bo nie tak chcę spędzać czas. Zamiast …

Otwieram pocztę, zanim ją wniosę do środka, i wyrzucam śmieci do kosza. To głównie śmieci.
Sortuję papier pomiędzy małym stosem roboczym i stosem zachowawczym. Akta robocze zawierają dokumenty wymagające moich działań w ciągu kilku tygodni. W stosie przechowywanych dokumentów znajdują się dokumenty, które moim zdaniem muszę zachować. Kiedy skończę pracę nad czymś ze stosu roboczego, pozbywam się tego. Co dwa do trzech miesięcy przeglądam swój stos przechowywania i odrzucam to, czego nie muszę trzymać.
Pliki cyfrowe są trudniejsze, ponieważ są niewidoczne. Bardziej kusi mnie, żeby to wszystko uratować. Potem przypominam sobie, że do większości moich plików cyfrowych uzyskuję dostęp równie często, jak do tysięcy dokumentów, które trzymałem w dwóch szafkach na dokumenty… prawie nigdy.
Zapisuję rzeczy w Dropbox oraz co kwartał przeglądam i usuwam pliki. Nie używam już zewnętrznych dysków twardych, bo zgadnij, ile razy uzyskiwałem dostęp do tych plików… prawie nigdy.
Zachowałem część zdjęć sprzed wersji cyfrowej. Udostępniam zdjęcia na Instagramie, tutaj na blogu oraz znajomym i rodzinie.
Czasami tu drukuję i oprawiam zdjęcia.
Co kilka miesięcy, po upewnieniu się, że utworzono kopię zapasową, usuwam wszystkie zdjęcia z telefonu.
Około siedem lat temu pozbyłem się szafek i dokumentów, które gromadziłem przez wiele lat. Od tamtej pory nie zdarzyło mi się, żebym coś przeoczył lub żałował, że nie zapisał czegoś z moich starannie oznaczonych folderów. To daje mi pewność, że mogę oszczędzać znacznie mniej.

Jeśli lubisz tworzyć albumy ze zdjęciami i porządkować formalności, skorzystaj ze świetnych rekomendacji udostępnionych przez Lisę. Jeśli chcesz spędzać mniej czasu na organizowaniu, sortowaniu i stresowaniu się papierem i zdjęciami, oszczędzaj mniej. Może się okazać, że coś pomiędzy będzie również dla Ciebie dobre.