Uporządkować

Prosta lista kontrolna dotycząca cyfrowego uporządkowania bałaganu

Nie przegap listy kontrolnej dotyczącej cyfrowego uporządkowania bałaganu na końcu tego artykułu.

Uwielbiam cyfrowe przestrzenie! Do moich ulubionych miejsc należą skrzynka odbiorcza, notatki i aplikacje do przesyłania wiadomości. Jednak nie napisałbym poprzedniego zdania pięć lat temu.

W przeszłości czułem się przytłoczony kontami e-mail, kalendarzami, biblioteką zdjęć i innymi narzędziami cyfrowymi. Miałem zbyt wiele rzeczy na głowie i zbyt wiele powiadomień wymagających mojej uwagi! Mój cyfrowy świat sprawił, że poczułem się rozproszony i niezorganizowany.

Dobre imiona czarnych ludzi

Po przeczytaniu o cyfrowym minimalizmie zacząłem powoli porządkować swoje cyfrowe życie. To była zmiana zasad gry!

W tym artykule podzielę się prostą listą kontrolną i przewodnikiem dotyczącym cyfrowego porządkowania. Obydwa mi pomogły:

zmniejszyć stres
organizuję moją cyfrową przestrzeń,
zastanów się, w jaki sposób media społecznościowe dodają wartość (lub nie)
spędzać mniej czasu przed ekranami,
i baw się tym procesem.

Zacznijmy od tego!

Jak uporządkować przestrzeń cyfrową: przewodnik krok po kroku

Uporządkowałem swoje cyfrowe życie, stosując podejście składające się z trzech kroków. Poniżej podzielę się moją strategią. Jeżeli te pomysły do Ciebie przemawiają, skorzystaj z nich!

Zacznijmy od pierwszego kroku:

1.) Co obszar cyfrowego bałaganu powoduje dla Ciebie największy stres?

Zanim uporządkuję cyfrowy bałagan, zadaję sobie pytanie:

Który obszar cyfrowego bałaganu powoduje dla Ciebie największy stres?

Poświęcę 10–15 minut na udzielenie odpowiedzi na powyższe pytanie w mój dziennik . Pisanie pomaga mi zidentyfikować obszary problemowe, na których warto się skupić, takie jak:

przepełniona skrzynka odbiorcza,
biblioteka zdjęć wypełniona zduplikowanymi obrazami,
pomysły na przyszłe biuletyny,
ogólnie moje cyfrowe nawyki,
i pulpit zawalony dokumentami.

Kiedy wiem, co powoduje u mnie stres, podejmuję drobne kroki.

2.) Stwórz i utrzymuj prosty system organizacyjny .

W przeszłości próbowałem organizować swoje cyfrowe życie, używając folderów, nazw plików i trochę miejsca w chmurze. Jednak to podejście nie miało sensu w moim życiu zawodowym. Poczułam się mniej zorganizowana i bardziej przytłoczona.

Moje podejście do cyfrowego bałaganu musiało się zmienić. Wykorzystałem więc kilka pytań z dziennika, aby stworzyć nowy system organizacyjny, w tym:

Jak znaleźć informacje na swoich urządzeniach?
Czy lubisz wyszukiwać według daty, tagu czy za pomocą funkcji wyszukiwania?
Jaki rodzaj systemu jest intuicyjny w obsłudze?

Odpowiadając na te pytania, stworzyłam system organizacyjny, który sprawdza się w moim przypadku. Na przykład zarchiwizowałem większość moich plików cyfrowych. Teraz korzystam z funkcji wyszukiwania w programach takich jak OneDrive I Lightrooma , aby znaleźć to, czego potrzebuję. Możesz używać innych aplikacji i pamięci, takich jak Dysk Google, Dropbox, a nawet zewnętrzny dysk twardy.

Zachęcam do odpowiedzi na powyższe pytania. Dowiedz się, co działa na Ciebie. Jeśli Twój system organizacyjny jest intuicyjny, będziesz w stanie kontrolować swoje cyfrowe życie. Dzięki wdrożonemu systemowi będziesz spędzać mniej czasu na organizowaniu plików. Zamiast tego skup się na usuwaniu zduplikowanych i niepotrzebnych plików, starych e-maili (promocje, powiadomienia z Facebooka i Instagrama), zdjęć i nie tylko.

Mamy nadzieję, że będziesz się dobrze bawić podczas tego procesu!

3.) Baw się dobrze i ciesz się procesem!

Utrzymywanie porządku w domu to proces trwający całe życie i to samo dotyczy przestrzeni cyfrowych. Zazwyczaj spędzam 10-15 minut dziennie na organizowaniu mojej cyfrowej przestrzeni. Aby sprzątanie było zabawą, słucham muzyki lub podcastów. Używam także listy kontrolnej, aby usprawnić swoje zadania.

This image describes the Digital Declutter Checklist article.

Twoja lista kontrolna dotycząca cyfrowego uporządkowania bałaganu (i wskazówki)

Aby pomóc sobie w utrzymaniu porządku, stworzyłem listę kontrolną cyfrowego porządkowania. Zazwyczaj przeglądam listę kontrolną raz w tygodniu. Niektóre pozycje na mojej liście kontrolnej – np. archiwizowanie e-maili i używanie bezpiecznych haseł – stanowią część mojej codziennej rutyny.

Możesz korzystać z mojej listy kontrolnej codziennie, co tydzień lub co kwartał. Potraktuj tę listę kontrolną jako punkt wyjścia. Zachęcamy do modyfikacji lub dodania do listy kontrolnej. Zapisz go w aplikacji do notatek lub jako tapetę na komputerze lub tablecie. Ważne jest, aby znaleźć czas na cyfrowe porządkowanie.

Oto moja lista kontrolna:

Usuń świadomie
Twórz i zarządzaj bezpiecznymi hasłami
Zamknij nieużywane konta
Wypisz się z list mailingowych
Archiwizuj lub usuwaj e-maile
Organizuj dokumenty według tematów
Stwórz schludny pulpit, przenosząc pliki do chmury
Prześlij zdjęcia i usuń duplikaty
Odinstaluj nieużywane aplikacje
Dokumenty zapasowe
Opróżnij folder śmieci
Rób sobie cyfrowe przerwy

Aby nadać kontekst mojej liście kontrolnej uporządkowania cyfrowego bałaganu, pomyślałem, że pomocne będzie podzielenie się przykładami tego, jak organizuję niektóre z moich cyfrowych przestrzeni.

Air Fryer bez Teflon

Usuń świadomie .

Usuwanie plików, dokumentów, aplikacji i innych narzędzi cyfrowych jest częścią procesu porządkowania. Jednak zwracam uwagę na to, co usuwam. Jeśli nie jestem pewien, czy usunąć plik, oprogramowanie lub aplikację, odkładam to na bok. Zawsze mogę to później usunąć.

Ponadto mam automatyczne kopie zapasowe za pośrednictwem OneDrive. Kopie zapasowe dają mi spokój ducha. Jeśli przypadkowo usunę plik lub mój sprzęt się zepsuje, będę mógł odzyskać to, czego potrzebuję.

Twórz i używaj bezpiecznych haseł.

Dzięki delikatnej zachęcie mojej rodziny I Wreszcie zaczął używać 1Hasło . To bezpieczna aplikacja, która pozwala mi z łatwością przechowywać, zarządzać i tworzyć bezpieczne hasła. Przez lata wzbraniałem się przed użyciem tej aplikacji. Teraz jest to jeden z moich ulubionych programów!

Archiwizuj lub usuwaj wiadomości e-mail .

Kilka lat temu uporządkowałem e-maile w foldery i tagi. System nie działał dla mnie, więc postanowiłem spróbować czegoś nowego. Zarchiwizowałem wszystkie e-maile i zacząłem od nowa. Oto jak dzisiaj zarządzam swoją pocztą e-mail:

Odpowiadam na e-maile, następnie archiwizuję lub usuwam wiadomości.
Usuwam spam i wypisuję się z list mailingowych.
Opróżniam folder kosza.
Jeśli muszę znaleźć wiadomość e-mail, korzystam z funkcji wyszukiwania w moim kliencie poczty e-mail. Dla mnie wyszukiwanie e-maili jest szybkie. Utrzymanie systemu folderów zajęło mi więcej czasu.
Sprawdzam pocztę na laptopie; nie mój telefon.

W tygodniu pracy podążam za tym procesem. Jak na razie dzięki niemu moja skrzynka odbiorcza jest uporządkowana.

Odinstaluj aplikacje .

Zirytowała mnie liczba aplikacji na moim iPhonie, więc je uporządkowałam. Oto jak:

Imiona chłopców biblijnych

Utworzyłem folder o nazwie Aplikacje.
Umieściłem folder Aplikacje na ekranie wewnętrznym.
Przeniosłem wszystkie aplikacje do folderu.
Usunąłem aplikacje, których już nie używałem.
Wyłączyłem powiadomienia dla większości aplikacji.

Wynik? Mój ekran główny jest czysty i wolny od zakłóceń! Zawiera moje notatki, aparat, telefon i aplikacje do wysyłania wiadomości tekstowych.

Jeśli muszę znaleźć aplikację, przesuwam palcem w dół na iPhonie i szukam jej. Uwielbiam czystość i prostotę mojego ekranu głównego!

Zarządzanie zdjęciami .

Do przechowywania, edytowania i zarządzania zdjęciami używam programu o nazwie Lightroom. Lightroom sortuje zdjęcia według dat chronologicznych, więc nie muszę się martwić porządkowaniem zdjęć w oddzielnych folderach.

Ponadto Lightroom ma niesamowitą funkcję wyszukiwania. Oprogramowanie rozpoznaje większość elementów na zdjęciu, dzięki czemu mogę wyszukiwać obrazy według daty, tematu lub miejsca. Zwykle z łatwością mogę znaleźć zdjęcia.

Korzystanie z funkcji wyszukiwania to także świetna zabawa! Kiedy szukam zdjęć, znajduję te, o których zapomniałem. Oglądanie starszych zdjęć daje mi możliwość refleksji nad radosnymi przeżyciami.

Uwzględnij cyfrowe przerwy w swoim cyfrowym porządkowaniu

Kilka lat temu Catherine Price – dziennikarka i autorka – napisała artykuł na temat korzystania z telefonu i długoterminowego zdrowia ludzi New York Timesa .

Price powiedział: Regularne przerwy mogą być skutecznym sposobem na przywrócenie równowagi chemicznej w organizmie i odzyskanie poczucia kontroli. 24-godzinny „cyfrowy szabat” może być zaskakująco kojący (kiedy początkowe drżenie minie), ale nawet samo pozostawienie telefonu, kiedy jesz lunch, jest krokiem we właściwym kierunku.

Postąpiłem zgodnie z radą Price’a i okazało się to bardzo pomocne. Regularne przerwy od telefonu – a tak naprawdę od wszystkich ekranów – to kluczowa część mojego cyfrowego procesu porządkowania. Przerwy pomagają mi odpocząć, bawić się i motywują mnie do utrzymania porządku. Teraz świadomie korzystam z narzędzi cyfrowych.