Przestań sprawdzać pocztę e-mail
Ile Oz je 3 miesiące
W zeszłym tygodniu rzuciłem sobie wyzwanie i podjąłem nową rutynę związaną z pocztą e-mail. Postanowiłem sprawdzać pocztę dwa razy dziennie, zamiast siedzieć w skrzynce odbiorczej. To był ogromny sukces i tego będę się trzymać. Sprawdzam pocztę elektroniczną, aby sprawdzić moją codzienną pracę, moje konto fotograficzne i blogowe oraz prywatne wiadomości. Mój dwa razy dziennie e-mail-lite działał doskonale w przypadku każdego z nich. Ponadto ustawiłem się niewidocznym na moich kontach Gmail, aby uniknąć komunikatorów.
Co się stanie, jeśli przestaniesz sprawdzać pocztę co kilka minut?
Przestań reagować – Może się okazać, że oglądając lub słuchając wiadomości e-mail, reagujesz na każdą wiadomość przychodzącą. Zamiast odpowiadać w sposób przemyślany, możesz strzelić coś w odpowiedzi, aby skreślić to z listy, ponieważ jesteś bardzo zajęty. Kiedy przestaniesz reagować i zaczniesz myśleć, być może będziesz w stanie zaproponować bardziej kreatywne rozwiązanie lub odpowiedź.
Więcej czasu – Nagle mam więcej czasu w ciągu dnia. Przed wysłaniem e-maila zauważyłem, że podczas czytania e-maili zawsze myślałem o kolejnym e-mailu, który muszę wysłać. Ta mentalna wielozadaniowość naprawdę mnie spowalniała. Teraz noszę przy sobie listę w ciągu dnia i zapisuję wszystko, co muszę zrobić podczas następnego sprawdzania poczty e-mail. Wiem dokładnie, do kogo chcę wysłać e-mail i co chcę powiedzieć, więc sprawdzanie i wysyłanie e-maili zajmuje tylko około 1 godziny dwa razy dziennie. (Mam nadzieję skrócić ten czas do 15 minut rano i godziny po południu).
Lepszy nastrój
Prowadź swój dzień – Inną negatywną rzeczą, która wydarzyła się, gdy rano sprawdziłem pocztę, było to, że potrzeby innych ludzi stały się moim priorytetem. Zamiast robić swoje, robiłem ich rzeczy. Teraz, ponieważ nie sprawdzam poczty przed 10:00, prowadzę swój dzień i w pierwszej kolejności zajmuję się najważniejszymi sprawami.
Mniej e-maili – Odpowiadając stale na e-maile, tak naprawdę wygenerujesz dla siebie więcej pracy. Niestety, zazwyczaj nie jest to praca wartościowa. Dzięki wysyłaniu SMS-ów, e-maili i mediom społecznościowym prawdziwa rozmowa telefoniczna stała się bardzo rzadka, a także ma ogromny wpływ na prowadzenie interesów. Zachowuj się jak konkurencja i podnieś słuchawkę.
Seol in-ah
Więcej połączeń
Znacząca praca – To może być najważniejsza zmiana. Kiedy przestaniesz sprawdzać pocztę i zaczniesz robić rzeczy, na których ci zależy, zamiast być zajętym przez cały dzień, wykonasz sensowną pracę.
Moja nowa rutyna nie uczyniła mnie mniej dostępną ani mniej dostępną. Jest zupełnie odwrotnie. Teraz, kiedy komuś odpowiadam (zamiast reagować), mogę poświęcić czas na przemyślenie i zaangażowanie się w rozmowę.
P.S. Zapraszam do zapoznania się z moim gościnnym wpisem… 18 sposobów, w jakie możesz być minimalistą Na step1minimalist.com .