Powolne życie

Sztuka robienia mniej: 8 sposobów na uproszczenie listy rzeczy do zrobienia

Uwaga: ten artykuł o sztuce robienia mniej został napisany przez Tammy Strobel.

Ostatnio poczułam się przytłoczona stale rosnącą listą rzeczy do zrobienia w pracy. Kiedy zaczynam czuć się przytłoczony – i zbliża się początek wypalenia – wiem, że nadszedł czas, aby uprościć listę rzeczy do zrobienia i zwolnić. Może uda Ci się nawiązać kontakt? Dzisiaj podzielę się siedmioma sposobami, dzięki którym uprościłem swoje listy rzeczy do zrobienia, aby zwiększyć efektywność. Robić mniej oznacza zmiana nawyków , obejmując spokojny czas I zwalnianie . Jeśli masz zadania, które wydają Ci się przytłaczające, mam nadzieję, że te pomysły Ci pomogą. Sztuka robienia mniej: 7 sposobów na uproszczenie listy rzeczy do zrobienia

1. Trzymaj krótką listę rzeczy do zrobienia

Z ponad 15 pozycjami na mojej liście rzeczy do zrobienia, stała się ona zbyt długa, przytłaczająca i źródłem stresu. Robienie mniej wydawało się niemożliwe. Aby sobie z tym poradzić, przerzuciłem się z list papierowych na notatki cyfrowe w moim Aplikacja Notatki . Ponieważ pracuję z dwoma klientami, podzieliłem swoje listy na dwa osobne dokumenty. Co ważniejsze, zobowiązałem się do tworzenia krótkich codziennych list. Nie jest możliwe wykonanie 20 zadań dziennie dla każdego z moich klientów, ale jestem w stanie wykonać 3-4 zadania dziennie.

2. Wypróbuj matrycę Eisenhowera

Nadawanie priorytetów zadaniom zgodnie z ich ostatecznym terminem pomaga mi skoncentrować się w ciągu dnia, choć jest to mniej prawdopodobne ociągać się . Metoda ta jest podobna do narzędzia zwanego Matrycą Eisenhowera. Zespół Asany wyjaśnił, że to narzędzie jest narzędziem do zarządzania zadaniami, które pomaga organizować zadania i ustalać ich priorytety według pilności i ważności. Za pomocą tego narzędzia podzielisz swoje zadania na cztery pola w oparciu o zadania, które wykonasz w pierwszej kolejności, zadania, które zaplanujesz na później, zadania, które oddelegujesz i zadania, które usuniesz.

3. Podziel zadania na małe kroki

Zazwyczaj piszę dla mojego klienta trzy wnioski o dotację miesięcznie. Pomocne jest podzielenie każdej propozycji na mniejsze etapy, takie jak sfinalizowanie opisu organizacji w narracji lub uzupełnienie sekcji dotyczącej wydatków w budżecie projektu. Koncentrując się każdego dnia na drobnych zadaniach, ukończenie wniosku o dotację lub dowolnego projektu jest mniej przytłaczające. Przeglądając swoje małe kroki, upewnij się, że są wystarczająco małe. Uczyń je wystarczająco małymi, abyś mógł je ukończyć bez zmęczenia.

4. Dzięki realistycznym terminom łatwiej jest robić mniej

Ustalanie realistycznych terminów to jeden ze sposobów uniknięcia stresu i wypalenia zawodowego. W przeciwnym razie będę miał zbyt wiele zadań do wykonania w bardzo krótkim czasie. Poza tym, jeśli termin ma pewną elastyczność, staram się go przestrzegać; szczególnie podczas współpracy z zespołem.

5. Użyj narzędzia lub aplikacji cyfrowej

Uwielbiam papierowe planery i czasopisma. Jednak papier nie zawsze sprzyja realizacji projektów zespołowych. Jak wspomniałem powyżej, zacząłem korzystać z cyfrowych list rzeczy do zrobienia i aplikacji takich jak Asana. Narzędzia cyfrowe mają świetne funkcje, takie jak przypomnienia i powiadomienia, a także synchronizują się na różnych urządzeniach. Narzędzia te pomagają mi także zachować porządek w domu i podczas podróży.

6. Regularnie przeglądaj i aktualizuj listy rzeczy do zrobienia

Zanim rano zabiorę się do pracy, przeglądam listę rzeczy do zrobienia. Ta procedura polega na usuwaniu i dodawaniu zadań do moich list oraz dostosowywaniu moich priorytetów w razie potrzeby. Regularne przeglądanie list rzeczy do zrobienia pomaga mi zachować koncentrację i jest mniej prawdopodobne, że przegapię termin. Ważne jest dla mnie także zastanowienie się nad tym, co działa dobrze, a co nie. Ciągle uczę się nowych rzeczy, dlatego regularne refleksje pozwalają mi dostosować swoje podejście do projektów osobistych i zawodowych.

7. Ćwicz blokowanie czasu

Pomogło mi blokowanie czasu w ciągu dnia Kierowco zwolnij I focus on specific tasks. Here’s how I implement time blocking: I begin przez reviewing my to-do list, selecting a task, I dedicating a specific time period to work on it. For instance, when I’m writing an article, I usually allocate a 2-hour block for writing. Within this block, I write for 30 minutes, then I take a 5-minute movement break. I repeat this cycle until the 2-hour block is complete. This method keeps me alert I engaged in my work, I it’s been a great way to simplify my work life.

8. Wypróbuj cotygodniową listę rzeczy do zrobienia zamiast codziennej

Courtney Carver sugeruje tworzenie cotygodniowej listy rzeczy do zrobienia zamiast codziennej. Mówi, że przeceniamy to, co jesteśmy w stanie zrobić w ciągu dnia, i mamy tendencję do lepszego tempa, gdy myślimy o zadaniach do wykonania w ciągu tygodnia. Sugeruje również, aby cieszyć się czasem, gdy wszystkie zadania zostaną ukończone, zamiast dodawać kolejne rzeczy do listy co tydzień. Zdrowo jest odpoczywać i relaksować się.

Dodatkowa wskazówka: prowadź listę wykonanych zadań

Czasami kończę dzień pracy z poczuciem, że nic nie zrobiłem. Logicznie rzecz biorąc, wiem, że to nieprawda. Może nie skreślę wszystkiego z mojej listy rzeczy do zrobienia, ale to nie neguje postępu, jaki zrobiłem w ciągu dnia. Aby uniknąć tego uczucia, zaczęłam prowadzić listę rzeczy do zrobienia. Lista zrobionych rzeczy lub odwrócona lista rzeczy do zrobienia to lista rzeczy, które udało Ci się osiągnąć. Może się okazać, że lepiej będzie, jeśli napiszesz listę wykonanych zadań na koniec dnia, ale ja wolę zacząć pracę nad listą z samego rana i dodawać do niej kolejne elementy przez cały dzień. Możesz zacząć od czystej kartki papieru lub nowej notatki w telefonie i wprowadzać wpis za każdym razem, gdy wykonasz zadanie lub osiągniesz coś – niezależnie od tego, czy jest to duże czy małe, mówi pisarka Nandini Maharaj .

Prowadzenie listy wykonanych zadań poprawia nastrój, ponieważ pomaga mi świętować moje osiągnięcia, takie jak podnoszenie ciężarów, pranie, posuwanie projektów do przodu i nie tylko.

Zasoby, które pomogą Ci zaangażować się w sztukę robienia mniej.

Jako Cal Newport powiedział , Wolno jest po prostu lepiej. Myślę, że ludzie też są na to gotowi. Spróbuj włączyć do swojej rutyny jedną lub dwie wskazówki, które udostępniłem powyżej. Pomoże Ci zwolnić, robić mniej, świętować swoje osiągnięcia i upraszczać listy rzeczy do zrobienia.